貴陽創(chuàng)信達科技有限公司的檔案數字化系統不僅具備的檢索功能，還能對檔案數據進行深度挖掘和分析，為單位決策提供更加科學、的依據。同時，還注重數據與隱私保護，采用多重備份策略和國際標準的數據存儲方案，確保檔案的長期可訪問性和性。
在這個充滿挑戰(zhàn)與機遇的時代，我們應積極擁抱檔案數字化加工整理的趨勢，不斷創(chuàng)新和完善服務，為人類的記憶傳承和社會的發(fā)展進步做出更大的貢獻。貴陽創(chuàng)信達科技有限公司將繼續(xù)秉承“專業(yè)、、”的服務理念，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
檔案數字化加工，簡而言之，就是利用掃描儀等先進設備，將紙質檔案逐一轉化為數字圖像，這些圖像可存儲在多種載體上，如自帶、自盤或光盤等。在轉換過程中，需嚴格依據紙質檔案的內在邏輯和聯系，同時建立起目錄數據與這些數字圖像之間的緊密關聯。
在我國，早給“數字檔案”下定義的，是宋巖。他給數字檔案下的定義是：數字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數字編碼，并將所得數據記錄保留在盤、片等載體上的一種檔案。
從記錄方式來說，數字檔案是用計算機語言，將歷史記錄數據化的形式來記錄的。
從載體來說，它摒棄了人們常用的紙張等常用的載體，而用磁盤、光盤等載體。
對于數字檔案的定義，不同的人也有不同的認知。有人認為數字檔案是歸檔電子文件，也有人認為數字檔案是館藏檔案的數字化信息，還有人認為兩者都是。
