提交申請材料：將網上申報內容打印成紙質版，加蓋機構公章后，提交至省市場監督管理局指定的受理窗口或地址。
形式審查：省市場監督管理局對申請材料的完整性、規范性進行審查。若材料存在問題或不齊全，會通知申請機構在規定時間內補充或修改完善。
記錄與報告的規范性
原始記錄需實時、準確、完整、可追溯，包含足夠信息（如檢測日期、環境條件、儀器型號、操作人員、原始數據、計算公式、結果判定等），不得事后補記或涂改（如需修改，需按規定劃改并簽字）。
檢驗檢測報告需符合格式要求（包含 CMA 標識位置、授權簽字人簽字、檢測依據、結果表述等），且報告數據需與原始記錄一致，避免 “報告與記錄脫節”（如報告結果與原始數據計算不符）。
抽查不同時期的報告（如近期報告、體系運行初期報告），確保管理體系運行前后的一致性。
提前自查，消除常見問題
重點檢查：儀器設備狀態是否正常、環境條件是否達標、原始記錄是否完整、標準方法是否現行有效（如是否有過期標準未更新）、樣品存儲是否合規等，提前整改 “顯而易見的問題”（如標識脫落、記錄潦草）。
準備好所有需提交的文件（如人員資質、設備證書、體系文件、典型報告等），按類別整理歸檔，方便評審組查閱。
現場評審的核心是 “驗證機構是否真正具備按標準開展檢驗檢測的能力，且管理體系有效運行”。機構需提前模擬評審流程，從人員、設備、環境、記錄、體系等多維度自查，確保 “說的（文件）、做的（操作）、記的（記錄）” 三者一致，才能順利通過評審。
