準備階段：確定認證標準，了解所需認證標準的應用范圍和要求，以確認是否符合認證條件。同時，檢查實驗室設備是否符合認證要求，確保擁有具備相應資質的人員，并收集準備相關文件，如實驗室測試結果、設備維護記錄等。
明確核心文件清單
基礎資質與法律文件主要包括三類，需逐一對應準備：
法人資格證明文件
固定場所證明文件
關鍵人員資質與任命文件
通用注意事項
文件真實性：所有文件需真實有效，嚴禁偽造（如學歷證書可通過學信網驗證，職稱證書可查編號）。
統一性：文件中的企業名稱、地址、人員姓名等信息需與營業執照完全一致，若有曾用名或變更記錄，需提供工商變更證明。
規范性：復印件需清晰可辨，加蓋企業公章（騎縫章更佳），并注明 “與原件一致”。
時效性：定期檢查文件有效期（如營業執照、租賃合同），提前 3-6 個月辦理續期，避免因文件過期影響認證進度。
流程建議
先自行梳理現有文件，對照上述清單查漏補缺（如缺少租賃合同需盡快簽訂，人員資質不足需補充招聘或培訓）。
咨詢專業機構：讓 CMA 認證咨詢機構協助審核文件，指出不符合項（如場地用途描述不明確、人員資質不達標），針對性整改。
整理成冊：按 “法人資格 - 場所證明 - 人員文件” 分類裝訂，便于審核時查閱。
